På denna sida hittar du HFAB:s riktlinje för uthyrning. Har du frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta vårt kundcenter.
Riktlinjerna uppdaterades 2023-09-01.
I slutet av mars 2024 har HFAB bytt uthyrningssystem, vilket innebär att vi till viss del behöver jobba på ett annat sätt eftersom vårt nya system har andra funktioner än vårt tidigare system.
Därför kommer vi under 2024 att arbeta med avvikelser från de nuvarande riktlinjerna innan vi presenterar nya riktlinjer för styrelsen att fatta beslut om. Avvikelserna som vi redovisar på den här sidan är beslutade av HFAB:s vd.
Det befintliga uthyrningssystemet kommer att integreras med vårt fastighetssystem. För dig som söker bostad innebär detta att Bosök kommer att ersättas med Mina sidor.
Innan varje stycke i riktlinjen som har en avvikelse finns det en text som redovisar vilka avvikelerna är. Om du har några frågor är du välkommen att skapa ett ärende till HFAB på Mina sidor för att få svar på dina funderingar eller frågor.
HFAB:s riktlinje för uthyrning ska fungera som ett stöd för våra nuvarande och potentiella hyresgäster. Den ska även fungera som ett stöd för alla anställda och hjälpa oss att skapa ett gemensamt förhållningssätt och ett konsekvent agerande i det dagliga arbetet.
För att kunna söka lägenhet och börja samla köpoäng hos HFAB behöver du registrera dig i vår bostadskö på hfab.se.
Du behöver ha ett svenskt personnummer för att kunna registrera dig i bostadskön på hfab.se. Om du inte har ett svenskt personnummer, om du har ett samordningsnummer eller om du har skyddad identitet kontaktar du vårt kundcenter för att få hjälp med din registrering. Då behöver du kunna uppvisa nationellt id-kort eller pass samt ha en mejladress.
Du kan ställa dig i bostadskön när du har fyllt 16 år, men för att börja söka lägenhet måste du ha fyllt 18 år.
Om ni är två som vill stå på avtalet måste ni registrera varandra som medsökande i Bosök innan hyresavtal signeras. HFAB lägger inte till en avtalspart på gällande hyresavtal i efterhand. Som medsökande ska man leva under äktenskapslika förhållanden.
Det är bara fysiska personer som kan ställa sig i bostadskön, inte företag eller organisationer.
Du som sökande har ansvar för att uppdatera dina kontaktuppgifter i din profil på Mina sidor på hfab.se och se till så att till din mejladress är verifierad eftersom HFAB:s bostadskö har ett aktivitetskrav. Läs mer om aktivitetskravet under rubriken Köpoäng.
Vid byte av för- och/eller efternamn samt personnummer ska du kontakta vårt kundcenter.
För att kunna söka studentlägenhet hos HFAB behöver du registrera dig som sökande i HFAB:s bostadskö för studenter och samla köpoäng. Du kan samla köpoäng i studentkön och söka studentlägenhet från dagen du fyller 18 år.
När du registrerar dig i HFAB:s studentkö ställs du även i vår bostadskö för ordinarie lägenheter. Om du redan är registrerad i HFAB:s bostadskö för ordinarie lägenheter kan du från din 18-årsdag även aktivera dig i studentkön på Mina sidor.
För att stå två på hyresavtalet måste även medsökande vara student och kunna uppvisa giltigt studieintyg.
Dina köpoäng är personliga och kan inte överlåtas eller läggas ihop med någon annans.
Det finns två undantag för när köpoäng kan överlåtas och detta måste ske inom ett år efter händelsen.
• Vid dödsfall kan köpoäng överlåtas om man har levt under äktenskapslika förhållanden under minst tre år. Dödsfallsintyg från Skatteverket krävs.
• Vid flytt till permanent vårdboende som kräver biståndsbeslut kan köpoäng överlåtas om man har levt under äktenskapslika förhållanden under minst tre år.
Du får en köpoäng per dag från den dag du registrerade dig i HFAB:s bostadskö. Det finns inget annat sätt att skaffa sig fler köpoäng.
HFAB tillämpar aktivitetskrav. Det innebär att du måste uppdatera och bekräfta dina uppgifter på Mina sidor på hfab.se minst en gång var 365:e dag. Om du inte gör detta kommer din köprofil att raderas och dina köpoäng att försvinna. Köprofilen kan inte återställas. Efter korrekt genomfört aktivitetskrav skickas en bekräftelse via mejl. Bekräftelsen är ditt kvitto på uppdateringen.
Köpoängen nollställs alltid när du har tilldelats en lägenhet. Det gäller även vid direktbyte, överlåtelse och nyproduktion.
Du som redan är hyresgäst hos HFAB och står som avtalspart på hyresavtalet samlar en köpoäng per dag per automatik från det datum då avtalet börjar gälla. Du berörs därmed inte av aktiviteskravet.
Äldrelägenheter förmedlade via Halmstads kommun omfattas inte av boendetid som kötid.
Köpoängen nollställs inte när du flyttar ifrån HFAB. Däremot behöver du uppdatera och bekräfta dina uppgifter på Mina sidor inom 365 dagar om du vill stå kvar i bostadskön.
Dina köpoäng i den ordinarie bostadskön nollställs inte då du tecknar avtal för en studentlägenhet. Den dagen du flyttar ifrån din studentlägenhet nollställs dina köpoäng i studentkön. Dina köpoäng i den ordinarie bostadskön påverkas inte.
För att få hyra en lägenhet hos HFAB måste du uppfylla HFAB:s grundkrav. Här följer mer information om dessa.
För att söka bostad och signera avtal ska du ha fyllt 18 år och ha ett svenskt personnummer eller samordningsnummer.
Om du har en skuld till HFAB blir du spärrad från att söka en lägenhet tills dess att skulden är betald.
Du får inte ha haft någon betalningsanmärkning från de senaste tolv månaderna. Om du redan bor hos HFAB och har haft en betalningsanmärkning de senaste tolv månaderna får du inte söka en lägenhet som är dyrare än den lägenhet du har idag.
Du kan söka lägenhet hos HFAB om du har en skuld hos Kronofogdemyndigheten.
HFAB gör en kreditupplysning på de fem sökande med högst köpoäng samt deras medsökande innan erbjudande om visning går ut.
HFAB tar ingen kreditupplysning om du har fått en äldrelägenhet via Halmstads kommun.
Din aktuella månadsinkomst efter skatt ska överstiga månadshyran.
Vid försörjningsstöd eller etableringsersättning som inkomst följer HFAB kommunens riktlinjer för högsta godtagbara boendekostnad.
Om du har ett skuldsaldo hos Kronofogdemyndigheten eller om du har en pågående skuldsanering kräver vi att din månadsinkomst efter skatt är dubbelt så hög som månadshyran.
Med inkomst menas:
Vid omflyttning inom HFAB:s bestånd gör vi en bedömning på hur du som hyresgäst har skött dig de senaste sex månaderna gällande hyresinbetalningar och störningar. Detta kan innebära att du nekas den sökta lägenheten.
Har du misskött din relation till HFAB spärras du från att söka lägenhet i två år. Du mister även dina köpoäng.
Med misskött relation menas:
HFAB gör alltid en prövning av vilket behov av lägenheten som finns. Som avtalsinnehavare ska du ha behov av lägenheten, bo permanent i den och vara folkbokförd i lägenheten.
Med permanent boende avses det boende där du har den huvudsakliga dygnsvilan.
Utgångspunkten i behovsprövningen är att ge företräde till sökande som behöver en permanent bostad och hem. Denna avvägning stöds i hyreslagstiftningen där en av grunderna i besittningsskyddet för en bostad är att hyresgästen ska ha ett skyddsvärt behov av lägenheten.
Komplementsbostad förutsätter ej pendlingsbart avstånd (restid cirka tre timmar per dag eller cirka 20 mil per dag) eller andra omständigheter som motiverar behov av bostaden samt att den sökande har fått en tillsvidareanställning inom kommun, region eller statlig instans inom Halmstads kommun.
HFAB kan komma att begära in boendereferenser från tidigare hyresvärdar. Om du inte uppfyller HFAB:s grundkrav kan du inte få ett hyresavtal hos HFAB.
HFAB gör alltid en samlad bedömning av alla grundkrav. Vid behov ska du kunna uppvisa nödvändiga intyg och svara på frågor kring dem.
Alla HFAB:s lägenheter hyrs ut via Bosök på hfab.se.
Undantag gäller för nyproducerade lägenheter som kan marknadsföras och hyras ut på annat sätt än via Bosök.
Det finns två sätt att söka lägenhet hos HFAB:
Majoriteten av HFAB:s lägenheter hyrs ut via köpoäng då det är köpoäng som är det primära sättet att få en lägenhet på.
Lägenheterna publiceras på Bosök i fem dagar för intresseanmälan. Om du får ett erbjudande om lägenhetsvisning har du fem dagar på dig att kontakta den avflyttande hyresgästen för att titta på lägenheten.
Det är viktigt att du svarar ja eller nej på ditt erbjudande, annars räknas det som ett nej.
HFAB:s lägenheter erbjuds alltid till den med flest köpoäng av de som har anmält intresse till respektive lägenhet.
Du kan max ha fem pågående intresseanmälningar. Om du inte svarar alls eller tackar nej sammanlagt fem gånger inom en sexmånadersperiod spärras du från att söka lägenhet i tre månader.
I Bosök presenteras i realtid hur många som har lämnat intresse och hur många köpoäng personen på plats fem i kön har. Detta för att du ska kunna få en uppfattning om din möjlighet att hyra just den lägenheten.
Lägenheterna som publiceras på Direkt på hfab.se har alltid snabb inflyttning. Det är viktigt att du funderar på om du kommer att klara av eventuella dubbelhyror som den snabba inflyttningen kan medföra innan du söker en direktlägenhet.
Direktlägenheter lottas ut och alla godkända sökande som anmäler sitt intresse har lika stor chans att få lägenheten.
När vi har direktlägenheter publicerar vi dessa på Bosök på hfab.se tisdagar eller torsdagar mellan klockan 19.00 och 07.00. Därefter lottar systemet fram vilka godkända sökande som får ett erbjudande om lägenhetsvisning. Den som lottas som “etta” står också först i kön.
Studentlägenheter hyrs ut via:
Inför terminsstart (med inflyttning 1 februari, 1 september samt 1 oktober) används lottning som uthyrningsmetod för de flesta av HFAB:s tillgängliga studentlägenheter. Under resterande delen av året hyrs de flesta av lägenheterna ut via köpoäng.
Vid uthyrning inför terminsstart är anmälningstiden 24 timmar för lägenheterna som lottas. Sista svarstid är alltid klockan 19.00, vilket även framgår på varje hyresobjekt som finns att söka.
Lägenheter där det är kort tid kvar till inflyttning lottas ut, anmälningstiden är då 24 timmar. Då anmälningstiden har gått ut för HFAB:s studentlägenheter erbjuds tre till fem personer visning på lägenheten. Det är alltid de som har flest köpoäng eller har lottats först som erbjuds visning.
Om du erbjuds visning har du fem dagar på dig att svara på om du vill ha lägenheten eller inte. Du måste ha laddat upp ditt registreringsintyg under ”Mina sidor” för att kunna tacka ja till lägenheten. Utan ett uppladdat intyg tillåter inte systemet dig att tacka ja till lägenheten.
När erbjudandetiden har gått ut kan du inte ändra ditt svar.
Om du är intresserad av lägenheten måste du ladda upp ett intyg som styrker din aktuella månadsinkomst innan avtalssignering. Har du inte möjlighet att ladda upp detta intyg kan du lämna det i vårt kundcenter. Kan du inte styrka din inkomst kommer vi att erbjuda lägenheten till nästa sökande i turordningen.
Från det att HFAB har kontaktat dig via telefon, mejl och meddelande på Mina sidor om att du är aktuell för ett hyresavtal, har du 48 timmar på dig att bekräfta att du vill skriva kontrakt.
Undantag gäller endast om du i förväg har meddelat HFAB att du inte kan vara tillgänglig på grund av specifika omständigheter.
Om HFAB inte får kontakt med dig inom 48 timmar har HFAB rätt att tilldela lägenheten till nästa sökande i turordningen.
När du har fått ett digitalt avtal att signera har du till kommande midnatt på dig att signera avtalet med BankID innan turen går vidare till nästa sökande.
Om du ångrar dig innan du har signerat avtalet får du tillbaka dina köpoäng. Om du har signerat ditt avtal och ångrar dig gäller ordinarie uppsägningstider.
Om ni ska vara två som står på avtalet måste ni vara medsökande till varandra på Mina sidor. Det är då viktigt att båda parter uppfyller grundkraven och att ni båda har kryssat i rutan för digital signering.
När avtalet väl är signerat skrivet HFAB inte in ytterligare en person på avtalet.
För att båda ska få stå på hyreskontraktet måste även medsökande vara student och kunna uppvisa giltigt studieintyg.
Den person med flest antal köpoäng/som lottades först av de som har tackat ja till lägenheten erbjuds hyresavtalet.
Du har 48 timmar på dig att signera avtalet digitalt. All avtalsskrivning för studentlägenheter sker digitalt och du legitimerar dig med BankID.
Sök bara de studentlägenheter du verkligen är intresserad av. Du som har flest köpoäng/lottats först på en lägenhet får ett avtal att signera och om du har flest köpoäng/lottats först på flera studentlägenheter kommer HFAB att tilldela dig lägenhetsavtalet på den lägenhet som behandlas först. Resterande erbjuds till andra sökande.
Skulle du komma överens med en avflyttande hyresgäst om annat inflyttningsdatum är det en överenskommelse mellan er två. Avflyttande hyresgäst ska lämna alla nycklarna med en fullmakt till områdeskontoret där nycklarna sedan kvitteras ut av den inflyttande hyresgästen.
Den avflyttande hyresgästen är alltid ansvarig för lägenheten till dess att kontraktet löper ut.
Uppsägningstiden för en lägenhet är tre kalendermånader.
Flyttar du inom HFAB eller permanent till vårdboende som kräver biståndsbeslut är uppsägningstiden två kalendermånader.
Vid dödsfall är uppsägningstiden en kalendermånad om avtalet sägs upp inom en månad från det att hyresgästen har avlidit. Sker uppsägningen senare än en månad efter dödsfallet är uppsägningstiden tre kalendermånader. Uppsägningen ska innehålla underskrift från samtliga i dödsboet alternativt en av dödsbodelägarna med fullmakt att företräda hela dödsboet. Bifoga dödfallsintyg med släktutredning från Skatteverket.
Uppsägning av fordonsplats är tre kalendermånader om det inte finns ett lägenhetsavtal som sägs upp samtidigt. Då följer det lägenhetens uppsägningstid.
Du kan göra din uppsägning digitalt via Mina sidor på hfab.se, skriftligen på hyresavtalet eller på HFAB:s uppsägningsblankett som finns på hfab.se eller i vårt kundcenter. En inkommen uppsägning kan aldrig återtas.
Uppsägningen måste inkomma till HFAB senast den sista dagen i månaden med undantag om den sista är en helgdag för uppsägningar som inkommer med post. I dessa fall räknas uppsägningar som inkommer per post följande vardag.
Vid uppsägning av lägenhet behåller du dina köpoäng så länge du inte flyttar inom HFAB och tecknar ett nytt avtal. Om du flyttar inom HFAB börjar köpoäng att räknas från det nya inflyttningsdatumet. Du förlorar däremot din köplats i fordonskön när lägenhetsavtalet upphör att gälla.
Det är viktigt att du kommer ihåg att uppdatera och bekräfta din köplats minst en gång var 365:e dag om du flyttar ifrån HFAB. Gör du inte detta kommer din köpoäng och din köprofil att raderas.
Om den avflyttande och den inflyttande kommer överens om att den inflyttande ska ta över lägenheten minst en månad tidigare ska en överenskommelse göras med HFAB om att skriva om hyresavtalet till annat månadsskifte. HFAB måste först besiktiga lägenheten.
Om ditt studenthyresavtal inte har börjat gälla och du inte har flyttat in i din studentlägenhet har du två kalendermånader som uppsägningstid, annars gäller ordinarie uppsägningstider.
Om du och din partner båda står på lägenhetsavtalet måste minst en av er studera. Om bara en av er fortfarande studerar och den personen väljer att säga upp sin del av lägenhetsavtalet så måste även den andra parten säga upp sin del av lägenhetsavtalet.
När du säger upp din studentlägenhet nollställs din kötid i studentkön. Du fortsätter att samla köpoäng i HFAB:s ordinarie lägenhetskö om du är registrerad i denna, men måste bekräfta att du vill behålla din plats i kön minst en gång var 365:e dag.
Om du återigen vill stå i studentkön måste du logga in på Mina sidor och ställa dig i studentkön igen.
En andrahandsuthyrning måste alltid godkännas av HFAB, för att inte räknas som ett oriktigt hyresförhållande.
För att få hyra ut sin lägenhet i andrahand krävs att du har ett beaktansvärt skäl så som:
En andrahandshyresgäst får inte ha någon skuld eller misskött relation till HFAB.
Maximal tid för andrahandsuthyrning är tre år per hyresavtal. Ansökan beviljas sex till tolv månader taget. Därefter får du lämna in en ny ansökan.
En andrahandshyresgäst kan aldrig överta hyresavtalet. Förstahandshyresgästen ansvarar alltid för hyresinbetalningar och att inga störningar sker. Förstahandshyresgästen ska ha en gällande hemförsäkring.
För dig som vill hyra ut din studentlägenhet i andra hand krävs att du kan visa att du har för avsikt att flytta tillbaka till lägenheten och återgå till studier på Högskolan i Halmstad.
Andrahandshyresgästen måste vara student på Högskolan i Halmstad med undantag för andrahandsuthyrning under sommaren. Under sommaren kan du hyra ut din lägenhet till någon som ska praktisera, studera eller har fått tillfälligt arbete i Halmstad.
Du kan hyra ut din studentlägenhet i andrahand under minst tre månader och maximalt under tre år (undantag under sommaren där minst två månader godkänns).
Ett skriftligt godkännande från HFAB krävs för att få hyra ut lägenheten i andra hand. Du måste dessutom ha ett av följande skäl för att din andrahandsuthyrning ska bli godkänd:
Om du ska flytta och säga upp din lägenhet kan du ansöka om att överlåta ditt hyresavtal till en närstående som du har sammanbott och haft gemensamt hushåll med de senaste tre åren.
HFAB arbetar systematiskt med dessa ärenden och beaktar nedan i bedömningen:
Vi utgår ifrån HFAB:s värdegrund och vårt varumärkeslöfte när vi gör vår bedömning.
Vår värdegrund är ”Vi utvecklas tillsammans” och ”Vi tänker nytt och hållbart”.
Vårt varumärkeslöfte är ”Vi skapar hem för bättre liv idag och imorgon. Vi erbjuder alla en förenklad vardag, ett bekymmersfritt boende och ett hem för alla skeden i livet. Våra kunder känner sig trygga och omhändertagna, deras behov driver vår utveckling. Vi är ansvarstagande och nyskapande och möter våra kunder med servicekänsla.”
Inneboende räknas inte som närstående. Om du överlåter hyresavtalet kan du inte längre bo kvar i lägenheten.
För att överlåtelsen ska godkännas måste den som övertar hyresavtalet uppfylla HFAB:s grundkrav.
Överlåtelse kan ske tidigast två kalendermånader efter det att en komplett ansökan har inkommit till HFAB.
Vid en separation där ni är två som står på avtalet kan detta överlåtas till den som avser att bo kvar. Den som väljer att säga upp sin del har tre månaders uppsägningstid gentemot den kvarboende.
Om ni levt under äktenskapliga förhållanden och den som står på avtalet avlider kan avtalet överlåtas till den kvarboende som avtalsinnehavaren har sammanbott och haft gemensamt hushåll tillsammans med.
För att du ska kunna ansöka om lägenhetsbyte måste du uppfylla HFAB:s grundkrav. Du måste även ha haft ditt hyresavtal i minst ett år och att du inte har hyrt ut din lägenhet i andrahand under det året. Lägenheten måste alltså ha varit din huvudsakliga bostad.
För att vi ska kunna godkänna ansökan måste du kunna styrka att du har ett så kallat beaktansvärt skäl.
Beaktansvärda skäl till lägenhetsbyte:
Du ska bifoga handlingar som styrker skälet med ansökan. Om ansökan inte är komplett kommer vi att neka bytet.
Den du ska byta lägenhet med måste uppfylla HFAB:s grundkrav och om båda parterna bor inom HFAB behöver bådas skäl vara godkända.
Om den andra parten är från ett annat bostadsbolag måste detta hyresavtal bifogas i ansökan.
Innan ett lägenhetsbyte kan göras måste HFAB besiktiga lägenheten och eventuella kostnader för skador och onormalt slitage måste regleras.
Observera att du blir av med dina köpoäng vid ett lägenhetsbyte.
Garage och fordonsplatser med separata avtal kan inte ingå i ett lägenhetsbyte. Detta innebär att du kan komma att få betala moms på din fordonsplats då den eventuellt inte kommer ligga i det närliggande bostadsområdet.
Kösystemet är det primära sättet att få en lägenhet hos HFAB och alla våra lägenheter publiceras alltid på Bosök först. Däremot arbetar HFAB med Förtur utifrån de krav som beskrivs nedan.
Du kan skicka in en förfrågan om förtur på hfab.se utifrån de godkända skäl och krav som finns. När du lämnar in en förfrågan om förtur behöver du vara registrerad i vår bostadskö och kunna styrka ditt skäl med bifogade intyg.
De önskemål du kan lämna är endast utifrån det skäl som du har uppgett samt högsta möjliga hyra och antal rum. Får du ett erbjudande och väljer att tacka nej så har du förbrukat din möjlighet till förtur.
Studentlägenheter omfattas inte av HFAB:s förturssystem.
Alla som tecknar ett lägenhetsavtal hos HFAB ställs automatiskt i vår fordonsplatskö från inflyttningsdatumet.
Hyr du en fordonsplats utanför ditt närområde eller om du inte har ett lägenhetsavtal hos HFAB tillkommer 25% i moms på månadshyran.
För dig som har ett lägenhetsavtal hos HFAB finns det två sätt att söka en fordonsplats:
När du hyr en fordonsplats nollställs köpoängen i fordonsplatskön och du börjar samla nya köpoäng på nytt då avtalet börjar att gälla.
Om du som hyresgäst hos HFAB söker en fordonsplats via “först till kvarn” behåller du din köpoäng.
Köpoängen i fordonsplatskön nollställs endast vid nytecknande av en fordonsplats via köpoäng och när du flyttar ifrån HFAB.
Andrahandsuthyrning och byte av fordonsplats godkänns inte. Detta innebär att när du ansöker om att byta lägenhet och har en fordonsplats får du antingen behålla den eller välja att säga upp den.
Om du inte bor hos HFAB har du möjlighet att hyra en fordonsplats via “först till kvarn”. För att söka dessa fordonplatser kontaktar du vårt kundcenter.
HFAB kan hyra ut lägenheter som korttidskontrakt. Med korttidskontrakt menas att HFAB upprättar tidsbestämda kontrakt på lägenheter där kontraktsinnehavaren inte får besittningsskydd. Dessa lägenheter är belägna i fastigheter som ska ingå i en större renovering (Förnyelse) alternativt andra fastigheter för att underlätta för kunderna och projektet i en förnyelse i närliggande område. Mer information finner du på hfab.se.
Vid förnyelseprojekt har HFAB mandat att göra avsteg från riktlinjerna för uthyrning utefter vad som tas fram i respektive projektbeslut.
sdfdsf
Observera att uppgifter och synpunkter som du lämnar via hfab.se kan bli allmän handling och behandlas enligt offentlighetsprincipen.
